Klubovna - kabiny

Provozní řád

Klubovna s kuchyňkou Stožice

1. Účel provozního řádu

Tento provozní řád stanoví podmínky a pravidla pro bezpečné a efektivní využívání klubovny s kuchyňkou (dále jen „klubovna“) při pořádání kulturních, společenských a sportovních akcí pro občany Stožic.

Cílem je zajistit bezpečnost návštěvníků, ochranu majetku a plynulý průběh akcí.

Řád je závazný pro všechny uživatele a návštěvníky klubovny.

2. Identifikace provozovatele

Název provozovatele: Obec Stožice
Sídlo: Stožice 63, 389 01, IČ: 48222623
Kontaktní osoba: Obecní úřad tel.: +420 383 383 387, p. Mráz tel.: +420 606 085 759 (správce areálu)
 

3. Provozní doba

• Klubovna je přístupná pouze na základě předchozí rezervace, schválením provozovatelem a uzavřené smlouvy.
• Standardní provozní doba je: pondělí-neděle, 8:00–22:00 hodin.
• Využití mimo uvedenou dobu je možné jen se souhlasem provozovatele.

4. Rezervace a pronájem

• Pro využití klubovny je nutná rezervace prostřednictvím rezervačního systému na webových stránkách obce a uzavření platné smlouvy o pronájmu.
• Cena pronájmu je 500 Kč/den akce.
  • Úřední hodiny OÚ: pondělí: 13:00-18:00 hodin a středa 10:00-15:00 hodin.
  • Rezervace musí obsahovat:
    • jméno a kontakt odpovědné osoby
    • účel akce
    • předpokládaný počet účastníků
    • požadavky na technické vybavení (např. nádobí, pivní sety apod.)
• Každá akce podléhá schválení provozovatele.
• Obecní akce mají přednost před soukromími akcemi.

5. Provozní pravidla

• Maximální kapacita klubovny: 40 osob.
• Uživatelé jsou povinni chovat se ohleduplně a nerušit okolní obyvatele.
  • Od 22:00-6:00 hodin zamezit šíření hluku, zavřít okna a dveře, ztišit hudbu
• Zákaz kouření ve vnitřních prostorách. Kouření je povoleno pouze venku na vyhrazeném místě.

• Alkoholické nápoje jsou povoleny pouze při akcích schválených provozovatelem a za přítomnosti osoby starší 18 let.
• Uživatel odpovídá za dodržení předpisů BOZP a PO.
• Před začátkem akce provést vstupní kontrolu prostor s odpovědnou osobou provozovatele.
• Klubovna je určena pro kulturní, vzdělávací, společenské a nekomerční akce.
• Při použití kuchyňky je nutné dodržovat hygienické normy a udržovat pořádek.
• Kuchyňka slouží pouze k ohřevu a přípravě jednoduchých pokrmů.
• Po použití kuchyňky musí být nádobí umyto, uklizeno a spotřebiče zkontrolovány.
• Vlastní spotřebiče musí splňovat bezpečnostní normy.

• Uživatel je povinen předat prostory ve stavu, v jakém je převzal.
• Uživatel předá klíče správci areálu po ukončení akce a úklidu pronajatých prostor, správce si pronajatý prostor osobně přebere.

6. Vstup do klubovny

• Klíče si nájemce vyzvedne u správce areálu:
  • Malé akce (oslava, setkání, schůze, workshop aj.): 2 dny před akcí
  • Větší akce (svatba, ples aj.): 4 dny před akcí
• Správce informuje uživatele o pronajímaném prostoru.
• Návštěvníci mají povolen vstup pouze v době konání akce.
• Do klubovny je zakázán vnášet se zbraně, omamné látky, pyrotechniku a jiné nebezpečné předměty.
• Osoby pod vlivem alkoholu nebo jiných omamných látek mohou být z klubovny vykázány.

7. Úklid a odpad

• Organizátor je povinen zajistit úklid klubovny, toalet i bezprostředního okolí druhý den po skončení akce.
• Veškerý odpad musí být odstraněn v souladu s platnou legislativou.
• Po ukončení akce je nutné: vypnout elektrospotřebiče, zhasnout světla, zavřít okna a uzamknout klubovnu a toalety.
• V případě znečištění areálu si provozovatel vyhrazuje právo účtovat náklady na úklid.

8. Odpovědnost a sankce

• Okolí klubovny je monitorováno kamerovým systémem.

• Organizátor nese plnou odpovědnost za škody způsobené na zařízení, vybavení a majetku klubovny.
• Závady a poškození je nutné bezodkladně hlásit provozovateli.
• Provozovatel nenese odpovědnost za ztrátu osobních věcí.
• Porušení tohoto řádu může vést k předčasnému ukončení akce bez nároku na náhradu.
• Při porušení řádu může být organizátor sankcionován dle smlouvy nebo platné legislativy.

9. Bezpečnost a mimořádné události

• Klubovna je monitorováno kamerovým systémem, záznam je uchován v souladu s platnou legislativou o ochraně osobních údajů (GDPR).

• V prostorách se nachází hasicí přístroj a lékárnička – umístění je zřetelně označeno.
• V případě mimořádné události je nutné neprodleně kontaktovat složky IZS (150, 155, 158) a informovat provozovatele.

10. Závěrečná ustanovení

• Tento provozní řád je závazný pro všechny osoby využívající prostory klubovny.
• Je zveřejněn u vstupu do klubovny a na webových stránkách provozovatele.
• Provozovatel si vyhrazuje právo tento řád upravit dle aktuálních potřeb a právních předpisů.

REZERVACE

Kliknutím na rezervaci souhlasím s provozním řádem.

Objednáním rezervace souhlasím se zpracováním osobních údajů.